Controle financeiro para clínicas médicas: entenda a importância
Ter um controle financeiro em clínicas médicas é essencial para o sucesso. Isso envolve ir além de todo cuidado com os pacientes e investir em práticas eficazes para a gestão.
O assunto pode parecer complexo, mas, se organizado e bem realizado, pode proporcionar inúmeros benefícios.
Para auxiliar nesse processo, elaboramos este conteúdo completo. Esperamos que ele o ajude a compreender e melhorar o financeiro da sua clínica. Boa leitura!
Importância da sua clínica ter um controle financeiro
O controle financeiro nas clínicas contribui diretamente para a tomada de decisões de maneira estratégica, podendo, ainda, identificar possíveis problemas nas finanças, tendo a possibilidade de crescer de maneira efetiva e sustentável.
É válido ressaltar que uma identificação antecipada, permite que medidas corretivas sejam tomadas, antes mesmo de passar por possíveis crises. Assim, o controle das finanças faz com que a clínica consiga estabilidade e crescimento com o passar do tempo.
O que é um controle financeiro para clínicas?
O controle financeiro para as clínicas pode ser definido como uma gestão de máxima eficiência e organização das finanças. O foco principal é garantir estabilidade a longo prazo, um fator importante para quem está em busca de sucesso e crescimento dos negócios.
Quando bem executado, atua para a melhoria financeira, impactando de forma positiva na qualidade dos atendimentos e na experiência dos pacientes.
De forma geral, não se trata apenas de um ato de cuidado administrativo, mas, sim, de uma estratégia fundamental para alcançar o sucesso.
Dicas para implementar um controle financeiro eficaz
A implementação de um controle financeiro é o que pode garantir a saúde das suas finanças, proporcionando uma base sólida para as tomadas de decisão.
Mas, para isso, é preciso seguir alguns passos, pois só assim será possível criar um sistema de controle financeiro realmente eficaz. Veja só:
- Jamais misture as contas pessoais com as da clínica: essa junção das contas é o que leva não só as clínicas, mas a maioria dos empreendimentos à falência. Então, atente-se para não fazer confusão com as contas.
- Controle o seu fluxo de caixa: essa etapa é vital para as finanças da sua clínica, pois somente com um bom monitoramento se pode identificar problemas e planejar como evitá-los.
- Tenha um plano de contas: crie um plano que supra as necessidades da sua clínica, detalhando cuidadosamente as receitas e despesas, uma organização que facilita toda análise dos dados financeiros.
- Sempre tenha o controle das receitas: mantenha todas as fontes de receita registradas (consultas, procedimentos médicos, exames etc.). Aposte ainda na automatização dos processos, visando à redução de erros.
- Invista de maneira estratégica: sempre que surgir a oportunidade de investimento, procure analisar se existe uma necessidade para isso. Se possível, opte por investir em tecnologia e treinamentos.
- Corte custos e reduza os desperdícios: procure identificar possíveis gastos sem necessidades, tudo isso sem que a qualidade dos serviços clínicos sejam prejudicados.
- Promova uma gestão das contas a pagar e receber: é importante sempre monitorar as contas a pagar e a receber, estabelecendo medidas para que os pacientes não percam o prazo de pagamento, por exemplo.
- Crie um fundo de reserva: é indicado que a clínica tenha um fundo de reserva para cobrir gastos emergenciais, servindo ainda para gastos não pontuais, por exemplo, a manutenção de equipamentos.
- Treine a sua equipe: o setor administrativo deve compreender os procedimentos financeiros da clínica, deixando clara a importância de ter esse controle para o sucesso futuro da organização.
Conte com o RealClinic na hora de cuidar do seu financeiro clínico
O processo de controlar as finanças da sua clínica pode ser ainda mais prático com a presença de um software especializado em gestão financeira. São muitas as opções, e a melhor delas é o RealClinic.
Completo, intuitivo e sob medida para a sua gestão clínica, é um software que conta com um financeiro completo, atrelado a funcionalidades de suma importância, as quais se destacam:
- gestão de contas a pagar e receber;
- controle de caixa e geração de orçamentos;
- auxilio na visualização de glosas médicas;
- gerenciamento dos repasses médicos;
- guias para o padrão TISS;
- controle do faturamento e baixa dos recebíveis.
Incrível, não é mesmo? E você pode tê-lo aí, na sua clínica. Invista em um sistema pronto para profissionalizar a sua clínica e, principalmente, as suas finanças. Fale agora mesmo com nossos consultores!
