CONTAS A PAGAR E RECEBER: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER

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Assim como qualquer empresa uma clínica precisa lidar com contas a pagar e receber. E saber como gerenciar e utilizar isso como uma forma de potencializar o crescimento é um grande diferencial que seu negócio pode ter.

 

Quando se fala em controle de contas todo gestor diz ter seu negócio na palma da mão, e é capaz até de citar números, mas o controle de contas a pagar e receber hoje não é mais somente conhecimento da situação financeira da clínica. Hoje, um controle de contas é a base para o crescimento sustentável e eficiente da clínica. Ficou claro para você isso? Então, você faz dessa forma? Acompanhe-me neste artigo e descubra:

 

A importância do controle de contas a pagar e receber

Deixar de receber um pagamento ou atrasar uma conta são erros cruciais e podem fazer desandar todo o planejamento de crescimento de um negócio. Entre os erros mais comuns encontrados em empresas que entraram em falência está a falta de controle com datas de pagamento.

O controle de contas a pagar e receber é uma ação vital para a continuidade do seu negócio, é um princípio básico da boa gestão que resulta no crescimento da sua clínica em um mercado extremamente competitivo.

COMO CONTROLAR AS FINANÇAS EM UMA CLÍNICA

Não existe uma fórmula perfeita para ter sucesso e segurança financeira mas há pontos fundamentais que devem ser levados em conta...


A importância do controle de contas a pagar e receber

Deixar de receber um pagamento ou atrasar uma conta são erros cruciais e podem fazer desandar todo o planejamento de crescimento de um negócio. Entre os erros mais comuns encontrados em empresas que entraram em falência está a falta de controle com datas de pagamento.

O controle de contas a pagar e receber é uma ação vital para a continuidade do seu negócio, é um princípio básico da boa gestão que resulta no crescimento da sua clínica em um mercado extremamente competitivo.

 

Contas a pagar

São todas despesas assumidas pelo negócio, sejam elas compras de materiais, salários, impostos, aluguel, software, etc. E elas são dividas em duas, os custos variáveis e os custos fixos, falamos disso em nosso artigo sobre controle de custos para clínicas. Fundamental para seu crescimento é saber seus custos e controlar as contas a serem pagas, do contrário a chance de seu negócio se perder no caminho é grande.

 

Contas a receber

Tão importante quanto as contas a pagar são as contas a receber. Trata-se da receita que sua clínica deve receber e por isso não deve ser deixada de lado. Como você faz a gestão de seu capital e caso trabalhe com convênios como está sendo feito o controle dos prazos para recurso de glosas?

 

Dicas de como fazer

Saber como fazer um acompanhamento assertivo e utilizar isso a favor do crescimento da clínica é que pode parecer complicado. E realmente, demanda de uma aplicação e uma consciência muito grande dos benefícios que sua clínica colherá com essas ações.

Separamos algumas dicas práticas para que você tenha com clareza o que é e já comece hoje mesmo a controlar as contas a pagar e receber do seu negócio.

 

  1. Acompanhamento e supervisão constantes

Hoje, na sua clínica tem alguém destinado especificamente para um controle financeiro e de contas? Ter alguém específico ou que tenha como parte de suas funções fazer o acompanhamento constante de contas a pagar e receber, alguém que registre todas informações, que tenha o controle sobre datas de vencimento e liberdade para remanejar seu capital e não deixar ocorrer atrasos, torna muito mais prático e especializada a sua gestão de contas.

 

  1. Organização

Organização é tudo, a chave para o sucesso em seu controle de contas. Utilize todas maneiras possíveis para que você tenha facilmente as informações, crie planilhas e relatórios, pois é essa organização que fará você estar em dia com suas contas e garantir o recebimento de pagamentos.

 

  1. Aplicação ao planejado

Sim, é trabalhoso. O registro e o acompanhamento devem ser constantes e isso exigirá uma aplicação grande do responsável por essa tarefa, pois um erro pode comprometer toda programação de investimentos e remanejamento de receita. Portanto é importantíssimo o engajamento e conhecimento do responsável com a estratégia de crescimento da clínica.

 

  1. Continuidade

Mas o que eu ganho com todo esse esforço para ter um controle de minhas contas? Na verdade aqui é que começa o trabalho. A partir deste ponto onde todos os dados estão compilados e o processo de registro das informações já é algo bem estruturado e otimizado, cabe ao administrador da clínica fazer a identificação de gargalos na operação, contas desnecessárias, atrasos indevidos no recebimento de pagamentos.

 

Benefícios para quem faz

A partir daí será gerenciamento e aplicação. Com esse controle todo suas contas a receber e até a pagar não serão mais superestimadas e você realmente terá o controle de sua receita, pois o fluxo de caixa vai ser o mais próximo da realidade possível.

Então ficará mais simples para o gestor conseguir rentabilizar a clínica e propor o crescimento sustentável tão esperado.

 

 

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