Os pacientes são sempre a prioridade da sua clínica, afinal, os profissionais atuam a fim de oferecer sempre as melhores experiências, para a qualidade de vida e o bem-estar.

Mas uma clínica médica também é uma empresa, que precisa se manter ativa e sustentável no mercado. Por isso, uma gestão financeira assertiva é a melhor solução para manter as contas em dia e ainda obter lucro.

Lidar com assuntos financeiros demanda atenção e pode ser complexo. Mas, ao longo deste conteúdo, você poderá entender como melhorar a gestão financeira da sua clínica e muito mais. Continue acompanhando até o final!

O que é uma gestão financeira?

A gestão financeira de uma clínica médica é o ato de administrar e controlar os recursos financeiros do local. É um gerenciamento que demanda inúmeras atividades com o foco em garantir que a clínica atue de maneira saudável financeiramente, sem deixar de lado a excelência nos atendimentos aos pacientes.

Esse tipo de gestão envolve diferentes atividades, como o controle de contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, análise de indicadores, planejamento e muito mais.

Ou seja, a gestão financeira é fundamental para o sucesso das clínicas, pois com ela se tem a garantia de estabilidade financeira. Além disso, contar com tecnologias, softwares e ferramentas específicas pode ser um passo fundamental na sua administração, tornando tudo ainda mais eficiente.

Importância de ter uma gestão financeira na sua clínica

Ter uma gestão financeira é essencial para manter a saúde das finanças da sua clínica, garantindo que as metas e também os objetivos sejam alcançados.

Ao realizar esse tipo de planejamento, torna-se mais fácil controlar, por exemplo, contas a pagar e receber, identificar quais as necessidades de investimento e evitar problemas financeiros.

A gestão das finanças permite uma visão ampla dos resultados da clínica, auxiliando para uma tomada de decisões totalmente estratégica, identificando oportunidades de aumentar a rentabilidade e manter tudo organizado.

Tenha uma gestão financeira eficiente na sua clínica com esse passo a passo

Contar com planejamento, fluxo de caixa, tecnologia, software e outras ferramentas é importante para manter a qualidade da sua administração clínica. 

Uma gestão realizada corretamente é um ponto importante para o sucesso do negócio. Pensando nisso, separamos um passo a passo para auxiliar na hora de ter uma boa gestão das finanças da sua clínica.

1 – Tenha um planejamento financeiro

Esse tipo de planejamento pode ser de curto, médio ou longo prazo. O de longo deve contar com metas estratégicas, e o de curto prazo, com resultados mais acelerados.

Alguns pontos podem auxiliar na hora de montar o planejamento:

• tenha objetivos e metas para os investimentos;
• mapeie todos os passos da sua clínica;
• planeje projetos focados em expansão;
• realize um levantamento financeiro para analisar todo o progresso. 

2 – Acompanhe os principais indicadores de desempenho

Esses indicadores são fundamentais, principalmente para compreender se o planejamento está ou não proporcionando resultados.

Focados em mensurar e determinar o estado financeiro no qual a sua clínica se encontra, os principais indicadores são:

• ticket médio;
• faturamento;
• Retorno sobre Investimento – ROI (muito usado em ações de marketing médico);
• lucro bruto;
• lucro líquido.

Acompanhar esses indicadores é a forma mais simples de visualizar os aspectos financeiros da clínica, o que faz necessário manter as informações sempre atualizadas e organizadas.

3 – Atente-se ao fluxo de caixa

Essa dica é fundamental, principalmente para melhorar a gestão financeira clínica. Com o fluxo de caixa, as surpresas do  fim do mês, como baixa nos lucros ou ganhos, já são esperadas.

Além disso, ter um controle das finanças favorece um pagamento de contas correto, assim como repasse financeiro a outras atividades, sem esquecer da possibilidade de evitar atrasos e manter as despesas organizadas.

4 – Aposte na tecnologia 

Muitas clínicas ainda fazem o uso de lápis, canetas e calculadoras para controlar as finanças, o que gera situações complicadas, como perda de papel, rasuras ou dados incorretos, fazendo com que todo o processo necessite ser refeito.

Com a tecnologia, os serviços podem ser automatizados, oferecendo aos pacientes os melhores atendimentos e experiência. Tudo porque com o uso das ferramentas certas, os serviços são agilizados, os erros diminuídos e o trabalho dos profissionais mais facilitado.

5 – Cuidado com a glosa médica

As glosas médicas ocorrem quando a clínica ou o médico enviam dados incompatíveis com as informações do convênio, podendo ser um erro no preenchimento da guia ou a falta de dados do paciente.

Mesmo que pequena, uma falha pode ser sinal de que a consulta ou serviço prestados não serão pagos. Então, para evitar esse tipo de problema, conte com a automatização desse processo mediante a um sistema que emita guias no padrão para Troca de Informação de Saúde Suplementar (TISS).

Conte com o software RealClinic

Ter um software médico na sua clínica é ter um sistema ideal, com soluções inteligentes e eficazes para a gestão financeira.

O software web completo RealClinic conta com o módulo financeiro completo, o qual atua na gestão de contas a pagar e receber, controle de caixa, estoque, orçamentos, controle de glosas, gerenciamento de repasses médicos, guias no padrão TISS, central de autorização dos convênios integrados, controle do faturamento e baixas de recebíveis.

Uma boa gestão financeira permite que as melhores decisões sejam tomadas, os custos reduzidos, o aumento dos lucros e, claro, que sua clínica esteja sempre com a saúde financeira em dia.

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