Apostar na gestão de tarefas da sua clínica é contar com um processo contínuo e de longo prazo. Assim, é indicado estar aberto e pronto para melhorias e possíveis ajustes que possam surgir, garantindo que as necessidades sejam atendidas.

É um fator superimportante para otimizar as atividades diárias e, claro, melhorar a produtividade.

Quer entender mais sobre o assunto? Então não deixe de acompanhar esse conteúdo até o final. Boa leitura!

Entenda o que é uma gestão de tarefas

A chamada gestão de tarefas clínicas pode ser definida como um processo de organização e gerenciamento das atividades cotidianas, envolvendo alinhamento entre os profissionais, agendamentos, pacientes, registros médicos e outras questões relacionadas com o funcionamento do local.

Muitas ferramentas podem ser utilizadas para facilitar ainda mais essa gestão, como sistemas para agendamento de consultas, sistema de gerenciamento de filas e ferramentas ligadas com a comunicação interna.

Além disso, é fundamental que sejam estabelecidos procedimentos para essa gestão, deixando definidos responsabilidades, fluxos de trabalho e prioridades. Ou seja, uma gestão eficiente pode contribuir para melhorar a qualidade dos serviços e a experiência dos pacientes.

Dicas importantes para criar uma gestão de tarefas realmente eficiente

Elaborar uma gestão eficiente de tarefas clínicas é um processo que demanda planejamento e organização. 

Algumas dicas são importantes. Acompanhe.

Identifique as necessidades e os objetivos

Dê início ao processo definindo as questões específicas da clínica, podendo incluir a identificação de problemas já existentes, o fluxo de trabalho e o objetivo a ser atingido com o sistema de gestão.

Conte com uma equipe responsável

Tenha, ao seu lado, uma equipe responsável por implementar esse sistema de tarefas, que pode ser composta por médicos, enfermeiros e outros profissionais.

Pesquise e escolha as ferramentas corretas

Busque saber cuidadosamente sobre o que o mercado oferece e quais funcionalidades podem auxiliar nas tarefas de gestão, buscando sempre o ideal para suprir as necessidades da sua clínica.

Defina processos e fluxos de trabalho

Procure mapear os fluxos de trabalho já existentes na clínica, sempre identificando etapas e estabelecendo procedimentos claros para que toda a equipe entenda o processo.

Realize treinamentos

Tenha certeza de que a sua equipe está entendendo o assunto, treinando-a para o uso de ferramentas, funcionalidades e cumprimento dos procedimentos que foram estabelecidos. Uma dica é fazer capacitações regulares, garantindo que todos adquiram prática com as tarefas.

Invista na comunicação interna

Quando se tem uma comunicação clara e objetiva, é possível contribuir para um alinhamento de metas e responsabilidades, assegurando que todos os envolvidos estejam cientes das atividades propostas. Além disso, a boa comunicação proporciona uma troca efetiva de informações entre os profissionais.

Melhore a sua clínica com o software RealClinic

Investir em um software de gestão como o RealClinic é ter a ajuda que falta para aumentar a produtividade da equipe e ainda automatizar os processos médicos, o que consequentemente gera serviços mais eficientes e voltados para os pacientes.

O RealClinic fornece funcionalidades capazes de complementar a sua otimização, sempre com fácil manuseio, focando trabalhos mais ágeis e com o mínimo possível de erros.

Uma coisa é certa: lidar com as pessoas de maneira humanizada e de acordo com as novas tecnologias deve ser a sua meta. Por isso, conheça o que esse software pode fazer pela gestão clínica.

Prontuário eletrônico 

É uma ferramenta fundamental no aperfeiçoamento da gestão das tarefas diárias na clínica. Além disso, concentra todas as informações dos pacientes em um único lugar, de maneira totalmente segura e dentro das normas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Os prontuários eletrônicos são verdadeiros aliados para o acesso remoto dos profissionais às informações dos pacientes, facilitando diagnósticos e prevenção de doenças.

Prescrição eletrônica

Contar com a prescrição eletrônica é ter receituários médicos de forma digital. Isso quer dizer que o documento não será emitido de forma manual, mas sim eletronicamente. Essa funcionalidade garante que o paciente receba a prescrição através de canais como e-mail e WhatsApp.

Trata-se de um documento seguro, com informações importantes do médico, como o número de registro no Conselho Federal de Medicina (CRM). Além disso, é validado por meio de uma assinatura digital, tudo para garantir a segurança e evitar fraudes.

Emissão de laudos a distância

O laudo à distância é outra opção tecnológica por ser emitido de forma remota. As informações desse tipo de documento são semelhantes ao método manual, tendo como diferença a forma com que é feito. Nesse caso, ocorre por meio de softwares integrados e plataformas especializadas via internet.

Assim, pudemos compreender que o RealClinic é um software completo e ideal para garantir tranquilidade e precisão nas rotinas clínicas, sendo uma ferramenta de alta qualidade.

Equipado com funcionalidades capazes de promover atendimento humanizado, recepção eficiente e tarefas de rotina automatizadas, os processos passam a ser otimizados, e você ganha mais tempo com seus pacientes.

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