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A importância do controle de contas a pagar e receber

Deixar de receber um pagamento ou atrasar uma conta são erros cruciais e podem fazer desandar todo o planejamento de crescimento de um negócio. Entre os erros mais comuns encontrados em empresas que entraram em falência está a falta de controle com datas de pagamento.

O controle de contas a pagar e receber é uma ação vital para a continuidade do seu negócio, é um princípio básico da boa gestão que resulta no crescimento da sua clínica em um mercado extremamente competitivo.

Contas a pagar

São todas despesas assumidas pelo negócio, sejam elas compras de materiais, salários, impostos, aluguel, software, etc. E elas são dividas em duas, os custos variáveis e os custos fixos, falamos disso em nosso artigo sobre controle de custos para clínicas. Fundamental para seu crescimento é saber seus custos e controlar as contas a serem pagas, do contrário a chance de seu negócio se perder no caminho é grande.

Contas a receber

Tão importante quanto as contas a pagar são as contas a receber. Trata-se da receita que sua clínica deve receber e por isso não deve ser deixada de lado. Como você faz a gestão de seu capital e caso trabalhe com convênios como está sendo feito o controle dos prazos para recurso de glosas?

Dicas de como fazer

Saber como fazer um acompanhamento assertivo e utilizar isso a favor do crescimento da clínica é que pode parecer complicado. E realmente, demanda de uma aplicação e uma consciência muito grande dos benefícios que sua clínica colherá com essas ações.

Separamos algumas dicas práticas para que você tenha com clareza o que é e já comece hoje mesmo a controlar as contas a pagar e receber do seu negócio.

1. Acompanhamento e supervisão constantes

Hoje, na sua clínica tem alguém destinado especificamente para um controle financeiro e de contas? Ter alguém específico ou que tenha como parte de suas funções fazer o acompanhamento constante de contas a pagar e receber, alguém que registre todas informações, que tenha o controle sobre datas de vencimento e liberdade para remanejar seu capital e não deixar ocorrer atrasos, torna muito mais prático e especializada a sua gestão de contas.

2. Organização

Organização é tudo, a chave para o sucesso em seu controle de contas. Utilize todas maneiras possíveis para que você tenha facilmente as informações, crie planilhas e relatórios, pois é essa organização que fará você estar em dia com suas contas e garantir o recebimento de pagamentos.

3. Aplicação ao planejado

Sim, é trabalhoso. O registro e o acompanhamento devem ser constantes e isso exigirá uma aplicação grande do responsável por essa tarefa, pois um erro pode comprometer toda programação de investimentos e remanejamento de receita. Portanto é importantíssimo o engajamento e conhecimento do responsável com a estratégia de crescimento da clínica.

4. Continuidade

Mas o que eu ganho com todo esse esforço para ter um controle de minhas contas? Na verdade aqui é que começa o trabalho. A partir deste ponto onde todos os dados estão compilados e o processo de registro das informações já é algo bem estruturado e otimizado, cabe ao administrador da clínica fazer a identificação de gargalos na operação, contas desnecessárias, atrasos indevidos no recebimento de pagamentos.

Benefícios para quem faz

A partir daí será gerenciamento e aplicação. Com esse controle todo suas contas a receber e até a pagar não serão mais superestimadas e você realmente terá o controle de sua receita, pois o fluxo de caixa vai ser o mais próximo da realidade possível.

Então ficará mais simples para o gestor conseguir rentabilizar a clínica e propor o crescimento sustentável tão esperado.